Next Level
Payroll service

APM PERSONALBETREUUNG

Outsourcing & HR-Beratung – Ihre Personalwirtschafts-Experten

Als Personal Service sind wir spezialisiert auf Entgelt- und Reisekostenabrechnungen sowie die kontinuierliche SAP-Modulbetreuung. Dabei betreuen wir Unternehmen unterschiedlichster Größe, von 10 bis zu 5.500 Mitarbeitern. Für diese legen wir auf Wunsch digitale Personalakten an, auf die jederzeit und von überall unter höchster Datensicherheit zugegriffen werden kann.

Durch die Spezialisierung in den letzten 25 Jahren am Markt haben wir umfassende Einblicke in die Personalwirtschaft gewinnen können, aus denen wir jetzt im Arbeitsalltag Synergien schaffen. Mit umfassendem Know-How in unterschiedlichsten abrechnungsfachlichen Themengebieten und diversen Abrechnungssystemen wie SAP, eGecko, Sage und vielen weiteren, sind wir der optimale Partner in der Personalwirtschaft.

>250.000

Entgeltabrechnungen
/ Jahr

>25.000

Reisekostenabrechnungen
/ Jahr

>25

Jahre Erfahrung

Auf einem Schreibtisch steht ein aufgeklappter Laptop, vor dem ein Notizbuch und ein Smartphone liegen. An dem Tisch sitzen mindestens zwei Personen, von denen eine im Hintergrund zu erkennen ist und eine im Vordergrund gestikuliert.

Ihre Vorteile

Roter Bildausschnitt von zwei einschlagenden Händen, bei dem nur ein Ärmels erkennbar ist.

Schnell

  • Vereinfachte HR-Prozesse
  • Dedizierte Ansprechpartner
Roter Bildausschnitt von zwei einschlagenden Händen, bei dem nur ein Daumen, der auf einer anderen Hand liegt, erkennbar ist.

Sicher

  • Elektronische Zutrittskontrollen
  • Gesicherte Datenanbindung
Roter Bildausschnitt von zwei einschlagenden Händen, bei dem nur ein Stück eines Hemdärmels erkennbar ist.

Agil

  • Mittelständische Strukturen
  • Flache Hierarchien
Roter Bildausschnitt von zwei einschlagenden Händen, bei dem nur das Stück eines Ärmels erkennbar ist.

Qualität

  • Kontinuierliche Systembetreuung
  • Etablierte Zusammenarbeit mit i/Con
Roter Bildausschnitt von zwei einschlagenden Händen, bei dem die Finger der beiden Personen zu erkennen sind.

Kostenreduktion

  • Schulungs- und Lohn(neben)kosten
  • Personalbeschaffungskosten
Roter Bildausschnitt von zwei einschlagenden Händen, bei dem nur ein Finger und das Stück eines Ärmels erkennbar ist.

Planungssicherheit

  • Personell und finanziell
  • Pay per person

Leistungen zum Payroll Service

Unternehmenserfolg durch Outsourcing

Wir vereinfachen Ihre HR-Prozesse. Lagern Sie die Entgelt- und Reisekostenabrechnung jetzt an uns aus und reduzieren Sie nicht nur Lohnkosten, sondern auch Personalbeschaffungs- und Schulungskosten. Außerdem erstellen wir hochsichere digitale Personalakten, auf die Sie jederzeit und überall flexibel zugreifen können. Dabei sorgen wir selbstverständlich für höchste Datensicherheit.

Unsere SAP-Modulbetreuung umfasst die Beratung und Unterstützung im Organisationsmanagement, in der Personalkostenplanung und in der Rückstellungsbildung. Zu unserem Service gehören außerdem der quartalsweise Patch zur Aktualisierung der Systeme und deren kontinuierliche Betreuung.

Drei Personen sitzen an einem Tisch. Eine Frau schaut lächelnd zwei Männer an, die sich die Hände schütteln.
Der APM Payroll Service kümmert sich um rund 250.000 Abrechnungen im Jahr.

Entgeltabrechnung

Kundengröße zwischen 10 und 5.500 Mitarbeitern
Aktuell ca. 250.000 Abrechnungen / Jahr
Kenntnis über branchenabhängige Abrechnungsbesonderheiten

Pro Jahr übernimmt der APM Payroll Service rund 25.000 Reisekostenabrechnungen für seine Kunden.

Reisekostenabrechnung

Bearbeitung von In- und Auslandsreisen
Aktuell ca. 25.000 Abrechnungen / Jahr
Regelmäßige Schulungen zu steuerrechtlichen Neuerungen

Für den mobilen Zugriff auf Personalakten, übernimmt APM im Rahmen der Personalbetreuung auch die datenschutzkonforme Digitalisierung von Personalakten

Digitale Personalakte

Zugriff zu jeder Zeit, an jedem Ort
Pay-per-use, ohne große Startinvestition
Admin-Shielding: kein Datenzugriff für Betriebsteam

Im Rahmen des Payroll Service betreut APM auch Ihre SAP Systeme und kümmert sich um Updates und die Gestaltung der Oberflächen.

SAP-Modulbetreuung

Kontinuierliche Systembetreuung
Customizing des SAP HR
Anpassung von Schemen und Regeln der Abrechnung

Zwei Damen stehen lachend mit jeweils einem Stift in der Hand vor einem Whiteboard.

APM – Know-How,
Beratung, Unterstützung

Wir sind Ihr Partner in der Personalwirtschaft

Als dezidierter Ansprechpartner für Ihre Personalabteilung und Mitarbeiter, begleiten wir Sie durch sämtliche HR-Prozesse und erleichtern Ihnen so den Arbeitsalltag. Besonders wichtig ist uns die Sicherheit Ihrer Daten, weshalb wir stets darauf achten, maximalen Datenschutz zu gewährleisten.

Systeme und Starke partner

Ganzheitliches Outsourcing mit APM

Wir haben in den letzten 25 Jahren am Markt umfassende Kenntnisse in zahlreichen Abrechnungssystemen, wie unter anderem SAP (SAP Reisekostenmanager, SAP Fiori, SAP Concur,…) und eGecko erlangen können. So sind wir heute Experten in Reisekosten- und Entgeltabrechnungen, kennen nahezu alle Abrechnungsbesonderheiten und können mit unterschiedlichsten Systemen umgehen.

In der Zusammenarbeit mit unserem Partner i/Con bieten sich für unsere Kunden praktische Vorteile, wie die Option, AddOns und Erweiterungen zum SAP-System hinzuzufügen. Mit dem i/Booster für das SAP Payroll Control Center erhalten Kunden beispielweise eine zeitgemäße Oberfläche für den Payroll Prozess, mit der selbstdefinierte Validierungen und Kennzahlenermittlung möglich sind.

An einem Besprechungstisch sitzen mehrere Personen, die sich unterhalten und teilweise die Hände schütteln. Auf dem Tisch stehen mehrere technische Geräte, wie Laptops, Smartphones und Tablet PCs.

Unsere Corporate Philosophy

Inside & Outside of APM

Jeder von uns trägt durch sein Handeln zum Unternehmenserfolg bei. Unsere Zusammenarbeit und unsere ergebnisorientierte Kommunikation beruhen auf Vertrauen, Ehrlichkeit und Respekt. Als Team legen wir großen Wert auf unsere fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Ein angemessener Umgang sowie eine nachhaltige Fehlerkultur sind für uns selbstverständlich. Die durch Fortschritt entstehenden Veränderungen werden von uns selbstverständlich unterstützend begleitet.

Kundenzufriedenheit & Qualität sind unsere höchsten Ziele. Dabei sind Aufgeschlossenheit, Kompetenz und Flexibilität der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Mit unserem Wissen und kontinuierlicher Verbesserung schaffen wir optimale Prozesse. Denn Dienstleistung heißt leisten und dienen – wir richten uns also nach dem maximalen Kundennutzen.

Maßnahmen zum Datenschutz

Wir sorgen für die maximale Sicherheit Ihrer Daten

Unsere Workstations sind immer mit der aktuellen OS-Konfiguration und allen Servicepacks sowie Security Updates ausgestattet. Alle unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert und auf mögliche Bedrohungen kontrolliert (z.B. Intrusion-Erkennung). Unser internes Netzwerk ist über eine gesicherte Datenanbindung abgeschottet.

Durch einen externen Datenschutzbeauftragten werden wir dauerhaft überwacht und jederzeit gut beraten. Alle unsere ausgebildeten Fachkräfte nehmen regelmäßig an Datenschutzschulungen teil und bilden sich kontinuierlich weiter. Zudem werden an allen Zugängen elektronische Zutrittskontrollen durchgeführt, um unbefugtes Eindringen in unsere Räumlichkeiten zu verhindern.

Auf einem Schreibtisch stehen zwei Laptops, vor denen jeweils eine Person sitzt. Zwischen den Laptops liegen mehrere Unterlagen, auf denen sich die beiden Personen Notizen machen.
Eine Dame mit moderner, schwarzer Brille lächelt freundlich in die Kamera.
Ein Icon aus zwei übereinanderliegenden, roten Sprechblasen.

Ich stehe gerne für Ihre Fragen
zur Verfügung!

Claudia Klatte

Teamleiterin Entgeltabrechnung

Ein rotes Standort-Icon.

APM
Personal Service GmbH
Planstr. 25
71229 Leonberg

Wir sind gerne für sie da

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